智能辦公自動化終端設備遵循技術先進、功能齊全、性能穩定、節約成本的原則，并綜合考慮施工、維護及操作因素，并將為今后的發展、擴建、改造等留有擴充的余地。該智能設備具有科學性、合理性、經濟性、可靠性、安全性與開放性。
該產品是一款軟件+硬件綜合服務型產品。產品服務對象為中/大型企業。服務內容包括為企業及其所屬員工在終端機上提供自助打印證明、辦理工卡、查看常見問題等員工服務。主要目的在于幫助企業節省時間成本和人力成本，同時縮短了員工的辦理時間和辦事效率。
產品優勢
以軟通（北京）的目前狀況為例，以下是使用自助終端機從節能和增效兩方面產品優勢的數據分析
節能
- A
- 取消了標準模板證明打印申請審批流程，不再需要找HR蓋章，可直接在終端打印證明，大大縮短了證明開具時間；
- B
- 節省了新員工辦理辦卡、在職員工補辦及離職退回的人工辦卡的時間成本、人力成本和管理成本。行政部不需再設制卡人員操作，在終端機上即可實現他的需求；
增效
- A
- 用自助化辦工代替人工多節點、多審核辦理流程，提高了工作效率，同時縮短業務辦理時間；
- B
- 使用智能終端為員工服務，增強了員工的舒適度感受，同時提升了企業品牌形象；
使用流程
-
企業員工刷身份證
獲得短信驗證碼 
-
輸入短信驗證碼登
錄終端系統平臺 -
憑借登錄信息打印
證明、打印工卡 -
取得證明或工卡
-
退出系統并完成本
次服務
五大特點功能
-
1 -
操作簡單，維護方便
A) 在操作使用方面，符合人體工程學要求和使用習慣；
B) 設備科技感極強，柜內模塊布局合理、內部走線整齊并有明顯標識，
維護方便；
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2 -
身份證快捷登錄
A) 身份證+短信驗證碼登錄系統，數據信息安全雙重保障
B) 獲取短信驗證碼并輸入系統驗證
-
3 -
無需線上提交審核，終端機自助打印證明
A) 目前可支持工作證明（中英文版）、婚育證明、實習證明、收入證明（中英文版）以上幾種標準模版的直接打??；
B) 數據安全，打印過程中終端不留任何打印內容數據；
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4 -
一分鐘制卡
A) 可同時預覽工卡正、反兩面；
B) 一分鐘自助完成制卡；
C) 目前可支持新員工入職、在職員工補辦工卡兩項工卡辦理服務。
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5 -
安全、穩定的后臺終端管理系統
A) 所有的終端信息都可在后臺管理系統進行查看、維護；
B) 可根據權限設置不同的后臺管理員賬戶；
C) 常見問題信息可在后臺編輯維護，每臺終端顯示的問題內容根據終端所在地域不同而有所區別；
D) 管理員可在后臺管理系統查看所有終端操作日志；